Vous dirigez une entreprise
Décider avec le coût réel, pas avec le net promis.
Entre le salaire annoncé à l'embauche et la sortie de trésorerie, il y a les cotisations, l'impôt retenu et les charges patronales. L'application fait le chemin dans les deux sens, avant que vous signiez.
Le calcul inverse
« Je veux qu'il touche 500 000. Cela me coûte combien ? »
À la main, il faut tâtonner : l'impôt n'est pas proportionnel, donc le brut qui donne le bon net ne se déduit pas, il se cherche.
| Net à verser | Situation | Brut au contrat | Charges patronales | Coût du poste | Rapport |
|---|---|---|---|---|---|
| 150 000 | célibataire, non cadre | 141 605 | 23 703 | 165 308 | 1,10 |
| 200 000 | marié, 1 enfant | 185 381 | 28 693 | 214 074 | 1,07 |
| 300 000 | marié, 1 enfant | 317 399 | 43 744 | 361 143 | 1,20 |
| 500 000 | célibataire, cadre | 692 777 | 89 571 | 782 348 | 1,56 |
| 600 000 | célibataire, cadre | 856 148 | 100 353 | 956 501 | 1,59 |
| 750 000 | marié, 2 enfants, cadre | 986 490 | 108 957 | 1 095 447 | 1,46 |
Prime de transport de 26 000 F comprise, taux d'accident du travail de 5 %. Ces chiffres sortent du moteur de l'application ; vous pouvez les refaire un par un dans le simulateur.
| Ce que vous inscrivez au contrat | |
| Salaire brut mensuel | 692 777 |
| Ce qui est retenu au salarié | |
| IPRES, régimes général et cadre | 40 819 |
| TRIMF | 1 500 |
| Impôt sur le revenu | 176 458 |
| Total retenu | 218 777 |
| Prime de transport, exonérée | + 26 000 |
| Net à payer | 500 000 |
| Ce que vous payez en plus | |
| IPRES part employeur | 61 228 |
| CSS, allocations familiales et accidents | 7 560 |
| CFCE, 3 % du brut | 20 783 |
| Charges patronales | 89 571 |
| Sortie réelle de trésorerie | 782 348 |
- 1,56 fois le net 282 348 F par mois ne vont ni au salarié ni dans votre poche.
- Le rapport n'est pas constant De 1,07 à 1,59 selon le niveau, la situation familiale et le statut cadre. Une règle du pouce vous trompe forcément quelque part.
- Les plafonds changent la pente L'IPRES et la CSS s'arrêtent, l'impôt continue. Au-delà d'un certain salaire, chaque franc de brut rapporte de moins en moins au salarié.
- Et dans l'autre sens Depuis un budget de poste, le calcul donne ce qu'il permet d'offrir.
À brut égal
Deux collaborateurs au même salaire ne touchent pas la même chose.
Trois profils à 350 000 F de brut. Seul le quotient familial change, et l'écart de net atteint 33 333 F par mois.
| Situation | Parts | Impôt retenu | Net à payer |
|---|---|---|---|
| Célibataire sans enfant | 1 | 59 500 | 295 900 |
| Marié sans enfant | 2 | 42 833 | 312 567 |
| Marié, deux enfants | 3 | 26 167 | 329 233 |
Pour vous, le coût est identique dans les trois cas : les charges patronales ne dépendent pas de la situation familiale.
Les échéances
Ce qui tombe, quand, et pour combien.
Les dates dépendent de votre régime déclaratif, mensuel ou trimestriel. Elles se règlent une fois pour toutes dans la fiche de l'entreprise.
- Les montants sont déjà calculés Chaque ligne porte sa somme, issue de la paie clôturée. Vous n'attendez pas que le comptable la reconstitue pour savoir quoi provisionner.
- Ce qui n'est pas fait reste visible Une échéance passée et non réglée ne disparaît pas de l'écran.
- Plusieurs sociétés, un même écran Société par société, ou toutes ensemble.
Contrôle interne
Rien ne part en comptabilité sans être approuvé.
La clôture d'un mois de paie propose les écritures correspondantes mais ne les enregistre pas. Elles attendent l'examen du comptable. Tant qu'il ne les a pas validées, la comptabilité ne bouge pas.
C'est la séparation des tâches sans procédure lourde : celui qui calcule n'est pas celui qui enregistre. En cas d'audit, vous montrez qui a validé quoi et quand. Une écriture fausse est corrigée avant le journal, pas trois mois plus tard.
Un mois validé se verrouille : consultable et réimprimable, mais plus modifiable sans une réouverture explicite, qui laisse elle aussi une trace.
| Journal de paie | |
| 66 Rémunérations du personnel | 8 942 100 |
| 66 Charges sociales patronales | 1 293 450 |
| 42 Personnel, rémunérations dues | 6 810 320 |
| 43 Organismes sociaux | 2 108 770 |
| 44 État, retenues à la source | 1 316 460 |
| Équilibre débit et crédit | vérifié |
| Statut | à valider |
Comptes du SYSCOHADA révisé. Le détail par salarié reste consultable derrière chaque ligne.