Module paie
Du contrat au bulletin, et du bulletin à la déclaration.
Le calcul suit le Code du travail sénégalais et votre convention collective. Vous saisissez ce qui change dans le mois, le reste se déduit.
Le salarié
Une fiche qui sait ce dont la paie a besoin.
Catégorie et grille
La catégorie fixe le salaire de base conventionnel. Le sursalaire est libre.
- Ouvriers, employés, agents de maîtrise, cadres
- Le statut cadre déclenche l'IPRES complémentaire
- Le reclassement se fait sans recréer la fiche
Situation familiale
Elle détermine le quotient familial, donc l'impôt et le TRIMF.
- Parts calculées selon le Code général des impôts
- Historique des changements conservé
- Régularisation en fin d'année
Cas particuliers
Ceux qui font échouer les calculs génériques.
- Retraité : dispensé d'IPRES, pas de CSS
- Embauche en cours de mois, au prorata
- Taux d'accident du travail par entreprise
Le mois
Ce qui varie, et rien d'autre.
Les heures et les absences se pointent au calendrier. Le bulletin s'ajuste seul, sans recalcul manuel.
| Événement | Effet sur le bulletin | Base légale |
|---|---|---|
| Heure supplémentaire de semaine | +15 % | Décret 70-184 |
| Au-delà de 48 h par semaine | +40 % | Décret 70-184 |
| Dimanche et jour férié | +60 % | Décret 70-184 |
| Nuit de jour férié | +100 % | Décret 70-184 |
| Absence non justifiée | retenue sur la rémunération réelle, et sur la prime de transport au prorata | Code du travail |
| Maladie | trois premiers jours payés, puis moitié | Article L.199 |
| Congé annuel | indemnité au douzième | Code du travail |
La prime de transport rembourse des trajets : un jour non travaillé n'en génère aucun, elle est donc réduite d'autant. Ce comportement se désactive si votre usage est différent.
Les avances
Un prêt qui se rembourse tout seul.
Vous enregistrez le capital avancé et le nombre de mensualités. La retenue tombe chaque mois sur le net, le solde diminue, et l'échéancier s'arrête de lui-même une fois soldé.
Si le salarié rembourse en espèces avant la paie, rien n'apparaît sur son bulletin : un remboursement en caisse n'est pas une retenue sur salaire. L'application distingue les deux, ce qui évite de le faire payer deux fois.
Le cadre légal
L'article L.130 du Code du travail plafonne les avances à six fois la quotité cessible et exige une cession volontaire pour toute retenue sur salaire. Les acomptes sur salaire déjà acquis ne sont pas des avances et échappent à ce formalisme. L'application traite les deux séparément.
- Échéancier suiviCapital, mensualité, cumul remboursé, solde restant.
- Report possibleUne retenue trop lourde un mois donné se reporte au suivant.
- Écriture comptableLe compte 421 est mouvementé à la clôture, sans ressaisie.
La clôture
Un mois clos ne bouge plus.
Bulletins figés
La clôture enregistre chaque bulletin avec les barèmes en vigueur ce mois-là. Un changement de taux plus tard ne réécrit pas le passé.
Chaîne d'audit
Chaque bulletin est scellé par une empreinte SHA-256 chaînée à la précédente. Toute modification postérieure devient détectable.
Réouverture possible
Une erreur découverte après coup ? Le mois se rouvre, les remboursements d'avance sont annulés puis rejoués. Rien n'est perdu.